Administrador de sociedad
Documentos para la Ley Beckham como administrador de sociedad
Te trasladas a España para asumir un cargo de administrador. La causa del traslado es el nombramiento, así que los documentos acreditan dos cosas: que te nombraron y qué tipo de sociedad es.
Desde 2023 el límite de participación solo se aplica a las entidades patrimoniales: ahí no puedes tener más del 25 %. En una sociedad operativa no hay tope, lo que abrió la vía a fundadores y socios directivos.
La fecha desde la que cuentan tus 6 meses
Tu alta en la Seguridad Social como administrador, o el documento que acredite el inicio del cargo.
Calcula tu fecha límite exacta →Los documentos, uno a uno
En el orden en que los pediría un profesional. El primero es el que arranca tu plazo.
- 01
Alta en la Seguridad Social con la fecha
- Por qué importa
- Es la fecha desde la que corren los 6 meses. La AEAT la comprueba contra los registros de la propia Seguridad Social.
- Dónde se consigue
- Te da de alta tu empleador. Pide a RR. HH. la resolución de alta, o descarga el informe de vida laboral en la sede de la Seguridad Social.
- El error habitual
- Contar los 6 meses desde la llegada o desde el contrato en lugar de desde el alta.
- 02
Pasaporte y NIE
- Por qué importa
- Te identifica en el Modelo 149 y en todas las declaraciones posteriores.
- Dónde se consigue
- El NIE lo expide la Policía (Extranjería) en España o un consulado español antes de viajar. Los ciudadanos de la UE lo reciben con su certificado de registro.
- El error habitual
- Presentar solo con el número de pasaporte. El formulario pide el NIE.
- 03
Prueba de residencia fiscal fuera de España los últimos 5 años
- Por qué importa
- No puedes haber sido residente fiscal en España en los cinco periodos impositivos anteriores al traslado, y la carga de la prueba es tuya.
- Dónde se consigue
- Declaraciones, liquidaciones o certificados de residencia del país en el que viviste, para cada uno de esos años.
- El error habitual
- Huecos. Si pasaste un año viajando sin residencia fiscal en ningún sitio, reúne lo que puedas: alquileres, extractos bancarios, registros de viajes.
- 04
Escritura o documento que acredite tu nombramiento como administrador
- Por qué importa
- En la vía de administrador es el documento que acredita la causa del traslado.
- Dónde se consigue
- El acuerdo del consejo o de la junta que te nombra, la escritura notarial cuando proceda y la inscripción en el Registro Mercantil.
- El error habitual
- Ser administrador de una sociedad que solo tiene activos teniendo más del 25 %: eso te excluye.
- 05
Documentación de la sociedad: constitución, titularidad, tu cargo
- Por qué importa
- Cuando el empleador es tu propia sociedad o entras en un consejo, la AEAT comprueba quién es el dueño, a qué se dedica y cuál es tu papel.
- Dónde se consigue
- Notas del registro, estatutos, libro de socios, actas del consejo y, en una sociedad de EE. UU., los documentos de constitución y la carta del EIN.
- El error habitual
- No poder mostrar a qué se dedica realmente la sociedad. En una sociedad patrimonial personal se aplica el tope del 25 %.
¿Te acompaña la familia? Añade los documentos de familia: cada miembro solicita por separado. Registro civil del país de expedición, apostillados y traducidos cuando haga falta, más la fecha de alta o registro de cada miembro.
Particularidades de esta vía
- La retribución del administrador es renta del trabajo a efectos del régimen, al 24 % hasta 600.000 €. Los dividendos de la sociedad no, y siguen las reglas de no residentes.
- Si la sociedad es española, tu encuadramiento en la Seguridad Social como administrador (régimen general, asimilado o autónomo societario) depende de tu participación y control. La fecha de alta arranca el plazo igualmente.
- Si es una sociedad patrimonial personal, comprueba el tope del 25 % antes que nada. Es una exclusión sin matices.
Cuándo tener cada cosa
- 01
Antes del traslado
Reúne la prueba de residencia fuera de España de los últimos cinco años, solicita el NIE y empieza con el certificado digital. Son los tres que más tardan y ninguno depende de tu empleador.
- 02
El día del alta
Apunta la fecha. Pásala por la calculadora de plazo y pon en tu calendario la fecha límite y otra cuatro semanas antes.
- 03
Semanas 1 a 4
Reúne los documentos de tu vía: contrato, cartas, papeles de la sociedad. Encarga traducciones si hacen falta. Decide si presentas tú o a través de un profesional.
- 04
Mucho antes del sexto mes
Presenta el Modelo 149. Esperar no tiene ventaja y cada semana de margen absorbe un problema de papeleo.
- 05
Tras la aprobación
Entrega el certificado de la AEAT a tu empleador para que la retención baje al 24 %. Desde entonces presentas el Modelo 151 cada año en lugar de la declaración ordinaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera entidad patrimonial?
En términos generales, una sociedad en la que más de la mitad del activo no está afecto a una actividad económica (inversiones, inmuebles en tenencia pasiva). El tope del 25 % solo se aplica a estas. Las sociedades operativas no tienen tope.
Soy administrador y socio mayoritario de una sociedad operativa. ¿Califico?
El cargo de administrador es causa válida y no hay tope de participación en sociedades operativas. Las cuestiones prácticas son tu encuadramiento en la Seguridad Social y mantener la retribución bien separada de los dividendos.
¿Quieres saber dónde estás?
Cinco minutos, sin registro: veredicto, plazo y cuánto vale. O pide que te asignemos un profesional colegiado para un presupuesto cerrado.
Información general, no asesoramiento fiscal ni legal. El régimen tiene requisitos acumulativos y un plazo de 6 meses sin prórroga; si te encaja depende de tu situación completa.
Más de esta serie
Ver todas →Contrato de trabajo español
Contratado por una empresa en España, o trasladado a su entidad española.
Teletrabajo para empleador extranjero
Tu empleador sigue fuera, tú trabajas desde España. La vía del teletrabajo.
Desplazado con certificado A1
Enviado por tu empresa, manteniendo tu contrato y tu Seguridad Social de origen.
LLC o S-corp propia
Dueño y empleado de la sociedad estadounidense que te paga el salario.